Le seguenti informazioni sono per i dottorandi internazionali regolarmente iscritti. Se hai bisogno di maggiori informazioni puoi contattare il PhD Office (phd@unibz.it +39 0471 012815).
Secondo la normativa italiana, entro 8 giorni lavorativi dal tuo arrivo in Italia, dovrai aver presentare una richiesta di rilascio del permesso di soggiorno. Appena arrivato*a in Italia contatta il PhD Office dell'Università che ti fornirà tutte le informazioni per avviare la richiesta.
Per richiedere il permesso di soggiorno avrai bisogno dei seguenti documenti:
* Per avere maggiori informazioni sull'assicurazione sanitaria e per acquistarla online, consulta la sezione dedicata su questa pagina. Dopo aver acquistato l'assicurazione, potrai effettuare il login e scaricare il certificato e le relative informazioni sull’utilizzo.
Per richiedere il permesso di soggiorno, dovrai innanzitutto recarti all'ufficio postale della città in cui abiterai e ritirare il kit (una busta con una striscia gialla) che contiene il modulo di richiesta e i fogli di istruzioni.
Quindi dovrai prendere un appuntamento con il PhD Office. Sarai aiutato*a nella compilazione del modulo e verrà controllato che tutti i documenti allegati siano corretti. Inoltre ti verrà rilasciata la conferma di iscrizione.
Una volta compilato il modulo dovrai acquistare (in edicola) e allegare una marca da bollo da 16 €. Il modulo di richiesta e tutti gli allegati andranno poi consegnati allo sportello postale che provvederà a spedire la documentazione via Posta Assicurata il cui costo ammonta a 30 €.
Per il rilascio del permesso di soggiorno elettronico dovrai versare ulteriori 30 €. Altri 40 € sono dovuti per soggiorni superiori a 90 giorni e fino a un anno. Questi importi vanno assolti tramite bollettino postale.
Riepilogo dei costi
* Questi importi possono essere pagati con un unico bollettino da 70,46 €.
Una volta compilato il modulo di richiesta, dovrai consegnarlo all'ufficio postale da cui lo hai ricevuto.
L'impiegato dell'ufficio postale ti rilascerà la ricevuta attestante l'invio della documentazione sulla quale sarà indicata la data del tuo appuntamento in Questura. Conserva la ricevuta con cura, perché ti servirà per tracciare lo stato della tua richiesta sul sito web www.portaleimmigrazione.it.
Inoltre dovrai esibire questa ricevuta nel caso in cui venissi fermato dalla polizia. La ricevuta funge da permesso di soggiorno provvisorio e, in quanto tale, pone alcune limitazioni che il permesso completo non prevede. Nota bene che, nonostante le limitazioni, la ricevuta ha valore legale e ti consente di spostarti liberamente in Italia. Ti permette inoltre di tornare nel tuo Paese d’origine e di rientrare in Italia, purché questi viaggi vengano fatti attraverso la sessa frontiera (es. lo stesso aeroporto).
Sulla ricevuta sarà riportata la data del tuo appuntamento in Questura oltre che la lista degli ulteriori documenti da portare in tale occasione (4 foto identiche formato passaporto con sfondo chiaro, con la testa e il viso scoperti e con espressione neutra, ed eventuali altri documenti mancanti). Se è la prima volta che soggiorni in Italia, ti verranno prese le impronte digitali.
Dopo qualche tempo, ti verrà rilasciato il permesso di soggiorno elettronico: una smart card ottica con un microchip che contiene tutti i tuoi dati personali, la tua foto e le tue impronte digitali. Una volta ottenuto il permesso, ricordati di inviarne una copia alla Segreteria Studenti altrimenti non potrai sostenere alcun esame. Successivamente dovrai registrare la residenza presso il Comune in cui abiterai (maggiori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata).
Una volta richiesto il permesso di soggiorno, non sarà più necessario che rinnovi il visto. Il permesso di soggiorno ha infatti molto più valore e consente di viaggiare nell'area Schengen per un massimo di 90 giorni e (nel corso della sua validità) permette di uscire e rientrare in Italia liberamente. Se hai domande, puoi volentieri contattare lo PhD Office.
Non dimenticati di rinnovare il permesso di soggiorno in tempo!
Non aspettare la data di scadenza ma richiedi il rinnovo con almeno 30 giorni di anticipo. Dovrai seguire la stessa procedura del primo rilascio e chiedi anticipatamente al PhD Office per il documento richiesto, che verrà emesso dallo stesso.
Per presentare la richiesta di rinnovo prenota un appuntamento con il PhD Office. Ti aiuteremo a compilare il modulo, a controllare che siano allegati tutti i documenti necessari e ti rilasceremo la conferma di iscrizione.
Per presentare la richiesta di rinnovo è necessario allegare alla domanda anche una fotocopia del permesso di soggiorno in scadenza.
Il codice fiscale italiano è l’unico strumento di identificazione del cittadino nei rapporti con gli enti e le amministrazioni pubbliche. Se non ne hai fatto richiesta presso l’ambasciata o il consolato a te più vicino nel tuo paese di provenienza, il codice fiscale ti verrà rilasciato in occasione dell’appuntamento in Questura per il rilascio del permesso di soggiorno. Assicurati che il codice fiscal ti sia rilasciato come previsto.
Se avessi bisogno del codice fiscale prima dell’appuntamento in Questura (es. per richiedere il rilascio dell’abbonamento ai trasporti pubblici), potrai rivolgerti all’Agenzia delle Entrate con un valido documento di riconoscimento (passaporto o carda d’identità).
Puoi richiedere il codice fiscale:
Una volta ricevuto il codice fiscale dovrai inviarne una copia alla Segreteria Studenti.
Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Per ottenere il permesso di soggiorno avrai bisogno di un'assicurazione sanitaria. Generalmente le assicurazioni sanitarie private vanno bene. Tieni però presente che la data di scadenza del permesso di soggiorno coincide con quella dell'assicurazione sanitaria. Per richiedere un permesso di soggiorno di un anno, avrai dunque bisogno di un'assicurazione sanitaria valida un anno.
Una delle assicurazioni più convenienti è quella offerta dall'Associazione Welcome Italia. È possibile acquistarla online registrandosi sul sito web ufficiale e scegliendo tra un'assicurazione di 6 o di 12 mesi (rispettivamente al costo di 81 € e 130 €). Dopo aver acquistato l'assicurazione, è possibile effettuare il login e scaricare il certificato e le relative informazioni sull’utilizzo.
Copertura sanitaria completa per cittadini extracomunitari
Nel caso desiderassi una copertura sanitaria non obbligatoria e avere un medico di base cui fare riferimento per l’intera durata dei tuoi studi, dovrai recarti presso l'Azienda Sanitaria Locale (ASL) per iscriverti al Servizio Sanitario Nazionale (SSN). In questo caso avrai bisogno dei seguenti documenti:
inoltre, se sei assegnatario di una borsa di studio:
A partire dal 1° gennaio 2024, come modificato dall'art. 1 comma 240 della Legge n. 213 del 30 dicembre 2023, l'importo da pagare per l'iscrizione all'assistenza sanitaria come studente o studentessa è di 700€.
Questi importi garantiscono la copertura sanitaria per un anno (dal 1° gennaio al 31 dicembre), non sono frazionabili e non sono retroattivi. Potrai inoltre usufruire della copertura sanitaria solo entro il periodo di validità del tuo permesso di soggiorno.
Se desideri ricevere maggiori informazioni in merito alla copertura sanitaria non obbligatoria, puoi contattare il PhD Office.
Per poter gestire le tue finanze direttamente sul luogo di studio o per ricevere il versamento della borsa di studio, dovrai aprire un conto corrente in Europa (IBAN). Ti consigliamo di prendere visione dell’offerta delle banche e di aprire il conto corrente immediatamente dopo l’immatricolazione o all’inizio dell’anno accademico.
Generalmente per richiedere l’apertura di un conto per studenti, oltre alla normale documentazione personale, è necessario presentare la Student Card. Se la banca dovesse richiederla, puoi scaricare qui un'autodichiarazione d'iscrizione all’università.